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Politique de confidentialité

Groupe SOCODA SA

SIRET: 54206601400037 – référence registre du commerce et des sociétés de Paris : 542066014

Adresse : 31 rue de Mogador, 75311 Paris Cedex 09

Téléphone : 01 44 83 67 89

Identité du Responsable du site : Domitille DELAHOUSSE

Politique de confidentialité et Information sur l’utilisation de vos données personnelles.

Suite à l’entrée en vigueur de la législation européenne RGPD, notre entreprise vous informe de manière transparente sur l’utilisation qui est faite de vos données personnelles.

Mention relative à l’utilisation de cookies

Un cookies est un outil informatique qui permet de tracer et d’analyser le comportement d’un usager sur Internet. Les cookies sont utilisés à des fins statistiques afin d’améliorer la pertinence des informations mises à la disposition des internautes. Le consentement de l’internaute doit être requis dès sa connexion. Ouverture d’une fenêtre proposant l’accord ou le refus.

1. Données des distributeurs adhérant au Groupe SOCODA

Des dossiers et des données sur les distributeurs sont collectés et enregistrés par le Groupe SOCODA qui est le responsable du traitement. La finalité de cette collecte et stockage d’information personnelle (nom, prénom, téléphone pro., e-mail pro., fonctions…) en vue de la gestion de la relation-adhérent et du fonctionnement de la Centrale :

Finalités / DocumentsDestinataire habilitéDurée de conservation max.
Fiche de renseignementsComptabilité5 ans après la fin de la relation contractuelle
Contrat d’adhésionComptabilité, Direction5 ans après la fin de la relation contractuelle
Listing des distributeurs et des interlocuteurs chez nos distributeursTous les collaborateurs SOCODA en lien avec les adhérents5 ans après la fin de la relation contractuelle
Feuille de présence et pouvoirs. Rapport du gérant ou du conseil d’administration. Rapport des commissaires aux comptes.Direction et personnel en charge de la gestion administrative et juridique5 ans après la fin de la relation contractuelle

Nous informons que des informations concernant les interlocuteurs chez nos distributeurs peuvent être publiées auprès de l‘ensemble de nos distributeurs et peuvent être publiées dans nos communications informatives et commerciales (web, print, courrier…). Nous signalons aussi que nos distributeurs sont susceptibles de recevoir nos communications informatives et commerciales par e-mail, courrier et téléphone. Vous pouvez signaler par e-mail à dpo@socoda.com que vous ne souhaitez plus recevoir nos communications. La base juridique de l’utilisation et du traitement des données à caractère personnel par le Groupe SOCODA peut reposer sur :

– le consentement de l’interlocuteur concerné ;

– ou l’exécution du contrat d’adhésion ;

– ou l’obligation légale liée à une des législations applicables en matière de droit des entreprises ;

– ou notre intérêt légitime en tant que centrale de référencement.

2. Données-fournisseurs

Des dossiers et des données sur les fournisseurs sont collectés et enregistrés par le Groupe SOCODA qui est le responsable du traitement. La finalité de cette collecte et stockage d’information personnelle (nom, prénom, téléphone pro., email pro., fonctions…) en vue de la gestion de la relation-fournisseurs et du fonctionnement de la Centrale :

Finalités / DocumentsDestinataire habilitéDurée de conservation max.
Fiche de renseignementsComptabilité, Chef de marché5 ans après la fin de la relation contractuelle
Contrat de référencementComptabilité, Direction, chef de marché5 ans après la fin de la relation contractuelle
Listing des fournisseurs et des interlocuteurs chez les fournisseursTous les collaborateurs SOCODA en lien avec les fournisseurs5 ans après la fin de la relation contractuelle

Nous informons que des informations concernant les interlocuteurs chez nos fournisseurs peuvent être publiées auprès de l‘ensemble de nos distributeurs et peuvent être publiées dans nos communications informatives et commerciales (web, print, courrier…). Nous signalons aussi que nos distributeurs sont susceptibles de recevoir nos communications informatives et commerciales par e-mail, courrier et téléphone. Vous pouvez signaler par e-mail à dpo@socoda.com que vous ne souhaitez plus recevoir nos communications. La base juridique de l’utilisation et du traitement des données à caractère personnel par le Groupe SOCODA peut reposer sur :

– le consentement de l’interlocuteur concerné ;

– ou l’exécution du contrat de référencement ;

– ou l’obligation légale liée à une des législations applicables en matière de droit commercial ;

– ou notre intérêt légitime en tant que centrale de référencement.

3. Annuaire des contacts-partenaires

Un système d’annuaire de contacts (tout interlocuteur en relation avec la Centrale) a été mis en place par le Groupe SOCODA qui est le responsable de traitement. La finalité de cet enregistrement qui contient des données personnelles (nom, prénom, fonction, téléphone, e-mail…) est la gestion de la relation-partenaire. Seuls la Direction et le personnel SOCODA concerné sont habilités à avoir accès aux données communiquées ou enregistrées. Nous informons nos partenaires que nous sommes susceptibles d’enrichir nos données avec des informations publiques. La durée de conservation des données personnelles est fixée à 5 ans après inactivité. La base juridique de l’utilisation et du traitement des données à caractère personnel repose le consentement des interlocuteurs concernés ou notre intérêt légitime en tant que centrale de référencement. Nous informons que nos partenaires B2B et institutionnels sont susceptibles de recevoir nos lettres d’informations par email ou courrier. Vous pouvez signaler par email à dpo@socoda.com que vous ne souhaitez plus recevoir nos lettres d’information.

4. Newsletter, données d’invitation et d’émargement à des événements

Un système de lettre d’information, d’invitation et d’émargement de présence à des événements peut être mis en place par le Groupe SOCODA qui est le responsable de traitement. La finalité de cet enregistrement qui contient des données personnelles (nom, prénom, fonction, téléphone, e-mail…) est la gestion organisationnelle et promotionnelle des événements. Seuls la Direction et le personnel concerné par l’événement sont habilités à avoir accès aux données communiquées ou enregistrées. Nous informons que nous sommes susceptibles d’enrichir nos données avec des informations publiques. La durée de conservation des données personnelles est fixée à 3 ans après inactivité. La base juridique de l’utilisation et du traitement des données à caractère personnel repose le consentement des interlocuteurs concernés ou notre intérêt légitime en tant que centrale de référencement.

5. Publication d’offre d’emploi

Dans le cadre de la publication d’une offre d’emploi, des données personnelles sur responsable du recrutement peuvent être collectées par le Groupe SOCODA (qui est le responsable du traitement) en vue la gestion et de la publication d’annonce d’emploi. Ces informations peuvent être diffusées publiquement. La durée maximale de conservation des données est fixée par l’émetteur de l’annonce qui spécifie au Groupe SOCODA la fin de la diffusion. La base juridique de l’utilisation et du traitement de vos données à caractère personnel est basée sur le consentement du recruteur.

6. Vos droits

En application des lois européennes et de la loi du 6 janvier 1978 (relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés), vous disposez des droits d’accès, de rectification, de limitation, de portabilité et de suppression de vos données personnelles ainsi que du droit d’opposition à leur traitement pour des motifs légitimes. Vous pouvez exercer l’ensemble de ces droits par e-mail à l’adresse dpo@socoda.com, ou courrier postal adressé à Groupe SOCODA – 31/33 rue de Mogador, 75009 Paris. Vous disposez par ailleurs des droits de retirer à tout moment vos consentements et d’introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL), notamment sur son site Internet www.cnil.fr.

7. Demande d’adhésion et demande de renseignement

Des données et renseignements sur nos distributeurs ou fournisseurs potentiels sont enregistrés par le Groupe SOCODA qui est le responsable du traitement. La finalité de cette collecte d’information concernant des personnes ou des interlocuteurs d’entreprises-clientes potentielles (états civils, fonction professionnelle, adresse, …) est la gestion de la relation adhérent potentiel et la gestion de relation précontractuelle.

Seul le personnel en relation avec les distributeurs potentiels est habilité à avoir accès aux données communiquées ou enregistrées. La durée maximale de conservation des données est fixée à 3 ans après inactivité de la relation. La base juridique de l’utilisation et du traitement des données à caractère personnel peut reposer sur le consentement des interlocuteurs concernés ou notre intérêt légitime en tant que centrale d’achat. Nous signalons que, dans de rares cas, nous sommes susceptibles d’enrichir nos données-adhérents potentiels avec des informations publiques (par exemple du registre du commerce). Les demandes de renseignement non commerciales seront conservées 6 mois maximum.