Groupe SOCODA

SIRET: 54206601400037

Adresse : 31/33, rue de Mogador, 75009 Paris, France

Politique de confidentialité et Information sur l’utilisation de vos données personnelles.

Suite à l’entrée en vigueur de la législation européenne RGPD, notre entreprise vous informe de manière transparente sur l’utilisation qui est faite de vos données personnelles.

1/ Données des adhérents au Groupe Socoda
Des dossiers et des données sur les adhérents sont collectés et enregistrés par le Groupe SOCODA qui est le responsable du traitement. La finalité de cette collecte et stockage d’information personnelle (nom, prénom, téléphone pro., email pro., fonctions…) en vue de la gestion de la relation-adhérent et du fonctionnement de la Centrale :

Finalités / Documents Destinataire habilité Durée de conservation max.
Fiche de renseignements Comptabilité 5 ans après la fin de la relation contractuelle
Contrat d’adhésion Comptabilité, Direction 5 ans après la fin de la relation contractuelle
Listing des adhérents et des interlocuteurs chez les adhérents Tous les collaborateurs Socoda en lien avec les adhérents 5 ans après la fin de la relation contractuelle
Feuille de présence et pouvoirs. Rapport du gérant ou du conseil d'administration. Rapport des commissaires aux comptes. Direction et personnel en charge de la gestion administrative et juridique 5 ans après la fin de la relation contractuelle

Nous informons que des informations concernant les interlocuteurs chez nos adhérents peuvent être publiées auprès de l‘ensemble de nos adhérents et peuvent être publiées dans nos communications informatives et commerciales (web, print, courrier…). Nous signalons aussi que nos adhérents sont susceptibles de recevoir nos communications informatives et commerciales par email, courrier et téléphone. Vous pouvez signaler par email à dpo@socoda.com que vous ne souhaitez plus recevoir nos communications. La base juridique de l’utilisation et du traitement des données à caractère personnel par le Groupe SOCODA peut reposer sur :
- le consentement de l’interlocuteur concerné ;
- ou l’exécution du contrat d’adhésion ;
- ou l’obligation légale liée à une des législations applicables en matière de droit des entreprises ;
- ou notre intérêt légitime en tant que centrale de référencement.

2/ Données-fournisseurs
Des dossiers et des données sur les fournisseurs sont collectés et enregistrés par le Groupe SOCODA qui est le responsable du traitement. La finalité de cette collecte et stockage d’information personnelle (nom, prénom, téléphone pro., email pro., fonctions…) en vue de la gestion de la relation-fournisseurs et du fonctionnement de la Centrale :

Finalités / Documents Destinataire habilité Durée de conservation max.
Fiche de renseignements Comptabilité, Chef de marché 5 ans après la fin de la relation contractuelle
Contrat de référencement Comptabilité, Direction, chef de marché 5 ans après la fin de la relation contractuelle
Listing des fournisseurs et des interlocuteurs chez les fournisseurs Tous les collaborateurs Socoda en lien avec les fournisseurs 5 ans après la fin de la relation contractuelle

Nous informons que des informations concernant les interlocuteurs chez nos fournisseurs peuvent être publiées auprès de l‘ensemble de nos adhérents et peuvent être publiées dans nos communications informatives et commerciales (web, print, courrier…). Nous signalons aussi que nos adhérents sont susceptibles de recevoir nos communications informatives et commerciales par email, courrier et téléphone. Vous pouvez signaler par email à dpo@socoda.com que vous ne souhaitez plus recevoir nos communications. La base juridique de l’utilisation et du traitement des données à caractère personnel par le Groupe SOCODA peut reposer sur :
- le consentement de l’interlocuteur concerné ;
- ou l’exécution du contrat de référencement ;
- ou l’obligation légale liée à une des législations applicables en matière de droit commercial ;
- ou notre intérêt légitime en tant que centrale de référencement.

3/ Annuaire des contacts-partenaires
Un système d’annuaire de contacts (tout interlocuteur en relation avec la Centrale) a été mis en place par le Groupe SOCODA qui est le responsable de traitement. La finalité de cet enregistrement qui contient des données personnelles (nom, prénom, fonction, téléphone, email…) est la gestion de la relation-partenaire. Seuls la Direction et le personnel Socoda concerné sont habilités à avoir accès aux données communiquées ou enregistrées. Nous informons nos partenaires que nous sommes susceptibles d’enrichir nos données avec des informations publiques. La durée de conservation des données personnelles est fixée à 5 ans après inactivité. La base juridique de l’utilisation et du traitement des données à caractère personnel repose le consentement des interlocuteurs concernés ou notre intérêt légitime en tant que centrale de référencement. Nous informons que nos partenaires B2B et institutionnels sont susceptibles de recevoir nos lettres d’informations par email ou courrier. Vous pouvez signaler par email à dpo@socoda.com que vous ne souhaitez plus recevoir nos lettres d’information.

4/ Newsletter, données d’invitation et d’émargement à des événements
Un système de lettre d’information, d’invitation et d’émargement de présence à des événements peut être mis en place par le Groupe SOCODA qui est le responsable de traitement. La finalité de cet enregistrement qui contient des données personnelles (nom, prénom, fonction, téléphone, email…) est la gestion organisationnelle et promotionnelle des événements. Seuls la Direction et le personnel concerné par l’événement sont habilités à avoir accès aux données communiquées ou enregistrées. Nous informons que nous sommes susceptibles d’enrichir nos données avec des informations publiques. La durée de conservation des données personnelles est fixée à 3 ans après inactivité. La base juridique de l’utilisation et du traitement des données à caractère personnel repose le consentement des interlocuteurs concernés ou notre intérêt légitime en tant que centrale de référencement.

5/ Publication d’offre d’emploi
Dans le cadre de la publication d’une offre d’emploi, des données personnelles sur responsable du recrutement peuvent être collectées par le Groupe SOCODA (qui est le responsable du traitement) en vue la gestion et de la publication d’annonce d’emploi. Ces informations peuvent être diffusées publiquement. La durée maximale de conservation des données est fixée par l’émetteur de l’annonce qui spécifie au Groupe SOCODA la fin de la diffusion. La base juridique de l’utilisation et du traitement de vos données à caractère personnel est basée sur le consentement du recruteur.

6/ Vos droits
En application des lois européennes et de la loi du 6 janvier 1978 (relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés), vous disposez des droits d'accès, de rectification, de limitation, de portabilité et de suppression de vos données personnelles ainsi que du droit d'opposition à leur traitement pour des motifs légitimes. Vous pouvez exercer l’ensemble de ces droits par email à l’adresse dpo@socoda.com, ou courrier postal adressé à Groupe SOCODA - Service DPO, 31/33 rue de Mogador, 75009 Paris. Vous disposez par ailleurs des droits de retirer à tout moment vos consentements et d’introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL), notamment sur son site internet www.cnil.fr.

7/ Demande d’adhésion et demande de renseignement

Des données et renseignements sur nos adhérents ou fournisseurs potentiels sont enregistrés par le Groupe Socoda qui est le responsable du traitement. La finalité de cette collecte d’information concernant des personnes ou des interlocuteurs d’entreprises-clientes potentielles (états civils, fonction professionnelle, adresse, …) est la gestion de la relation adhérent potentiel et la gestion de relation précontractuelle. Seul le personnel en relation avec les adhérents potentiels est habilité à avoir accès aux données communiquées ou enregistrées. La durée maximale de conservation des données est fixée à 3 ans après inactivité de la relation. La base juridique de l’utilisation et du traitement des données à caractère personnel peut reposer sur le consentement des interlocuteurs concernés ou notre intérêt légitime en tant que centrale d’achta. Nous signalons que, dans de rares cas, nous sommes susceptibles d’enrichir nos données-adhérents potentiels avec des informations publiques (par exemple du registre du commerce). Les demandes de renseignement non commerciales seront conservées 6 mois maximum.